UIDAI സർക്കുലർ: F.no. HQ-16024/4/2020-EU-I-HQ (Enrolment & Update-I Division)
തീയതി: 2026 സെപ്റ്റംബർ 18 (ഡയറക്ടർ നിഖിൽ സിൻഹ ഡിജിറ്റലായി ഒപ്പിട്ട തീയതി മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ)
2021 ഒക്ടോബർ 28-ലെ "Name & Gender Update Request under Exception Handling Process" SOP-ക്ക് പകരമായി, ആധാറിൽ പേര് പുതുക്കാനുള്ള പുതിയ നടപടിക്രമം UIDAI പുറത്തിറക്കിയിരിക്കുന്നു. ഏത് തരം പേരുമാറ്റത്തിന് എന്തെല്ലാം രേഖകൾ വേണമെന്ന് ഈ കുറിപ്പിൽ ലളിതമായി വിശദീകരിക്കുന്നു.
ആധാറിലെ പേരിന്റെ അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ
- പേര് ബ്ലോക്ക് അക്ഷരങ്ങളിൽ (capital letters) ആയിരിക്കണം.
- alias, urf, പ്രിഫിക്സുകൾ (Dr, Shri, Smt, Mr തുടങ്ങിയവ), സൈനിക റാങ്കുകൾ, പദവികൾ, സേവനം, പുരസ്കാരങ്ങൾ എന്നിവ പേരിൽ പാടില്ല.
- ഡോട്ടുകളും മറ്റ് പ്രത്യേക ചിഹ്നങ്ങളും അനുവദനീയമല്ല.
- പേര് പുതുക്കുമ്പോൾ സമർപ്പിക്കുന്ന രേഖയിലെ സ്പെല്ലിംഗ്, ക്രമം, ചുരുക്കെഴുത്ത് എന്നിവ അതേപടി സ്വീകരിക്കും.
- പുതിയ പേര് മുൻപ് രേഖപ്പെടുത്തിയ/പുതുക്കിയ എല്ലാ പേരുകളുമായും താരതമ്യം ചെയ്യും.
- രേഖകൾ, സത്യവാങ്മൂലങ്ങൾ, ഗസറ്റ് വിജ്ഞാപനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ആധികാരികത അപേക്ഷ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ പരിശോധിക്കും.
ഏത് സാഹചര്യത്തിന് ഏത് രേഖ?
സർക്കുലറിലെ Annexure A-യുടെ സംഗ്രഹമാണിത്. ആദ്യ കോളത്തിലെ അക്ഷരങ്ങൾ സർക്കുലറിലെ ഇനങ്ങളുടെ ക്രമം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
| സാഹചര്യം | ആവശ്യമായ രേഖ | |
|---|---|---|
| 1. ചെറിയ പേരുമാറ്റം (Minor Name Change) | ||
| (a) | ചുരുക്കെഴുത്ത് വികസിപ്പിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ പേര് ചുരുക്കൽ T R D Prasad → Tadi Rama Durga Prasad; Mohd → Md | PoI. 18 വയസ്സിൽ താഴെയുള്ള കുട്ടികളുടെ HoF അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പേരുമാറ്റത്തിന് ബാധകമായ PoR. |
| (b) | മധ്യ/അവസാന പേര് ചേർക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒഴിവാക്കൽ Himanshu Gupta → Himanshu Chandra Gupta | |
| (c) | പേരുകളുടെ ക്രമം മാറ്റൽ Divakar Anand → Anand Divakar | |
| (d) | സ്വരസാദൃശ്യമുള്ള ചെറിയ സ്പെല്ലിംഗ് തിരുത്തൽ Ram → Rama; Sitaram → Sita Ram; Pooja Singh → Puja Singh | |
| (e) | (a) മുതൽ (d) വരെയുള്ളവയുടെ ഏതെങ്കിലും സംയോജനം | |
| 2. ഡാറ്റ എൻട്രി പിശക് | ||
| (f) | ആധാറിൽ പേര് തെറ്റായി രേഖപ്പെടുത്തി, എന്നാൽ മുൻപ് നൽകിയ രേഖയിൽ ശരിയായ പേരുണ്ട് പുതിയ അപേക്ഷയിലെ പേര് UIDAI-യിൽ മുൻപ് നൽകിയ PoI/PoR രേഖയിലെ പേരുമായി ഒത്തുവന്നാൽ മാത്രം സ്വീകരിക്കും; ഇല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കും. | മുതിർന്നവർ: Annexure B സത്യവാങ്മൂലം + PoI/PoR കുട്ടികൾ: Annexure C സത്യവാങ്മൂലം + PoI/PoR |
| 3. പ്രാദേശിക ഭാഷയിലെ പിശക് | ||
| (g) | ഇംഗ്ലീഷിലെ പേര് ശരിയാണ്, പ്രാദേശിക ഭാഷയിലെ പേര് തെറ്റാണ് | PoI |
| 4. പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങൾ | ||
| (h) | വിവാഹം/വിവാഹമോചനത്തിന് ശേഷം സ്ത്രീകളുടെ സർനെയിം മാറ്റം Gita Rai → Gita Siddharth Rai | Annexure D സത്യവാങ്മൂലം + PoI |
| (i) | ലിംഗമാറ്റം മൂലമുള്ള പേരുമാറ്റം Sarita Kumari → Santosh Kumar | ബാധകമായ PoI |
| (j) | 18 വയസ്സിൽ താഴെയുള്ള കുട്ടിയുടെ "Baby of ___" എന്ന പേര് മറ്റൊരു പേരിലേക്ക് മാറ്റൽ (HoF അടിസ്ഥാനത്തിൽ) Baby of Sudha → Ritu Kumar | ബാധകമായ PoR |
| (k) | റാങ്ക്, പദവി, പ്രിഫിക്സ് എന്നിവ ഒഴിവാക്കൽ Lt Gen, Col, Sub, Justice, Prof, Dr, Shri, Smt, Mr തുടങ്ങിയവ | PoI |
| (l) | ക്രമരഹിതമായി വന്ന വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ തിരുത്തൽ RaMesh → Ramesh; ViVEK → Vivek | രേഖ ആവശ്യമില്ല |
| (m) | പേരിലെ ഡോട്ടുകൾ നീക്കൽ R.P. Singh → R P Singh | രേഖ ആവശ്യമില്ല |
| (n) | "urf" അല്ലെങ്കിൽ "alias" ഉള്ള പേരിൽ നിന്ന് ഒരു പേര് മാത്രം നിലനിർത്തൽ Jagdish Singh urf Jagga → Jagdish Singh (അല്ലെങ്കിൽ Jagga) | മുതിർന്നവർ: Annexure E സത്യവാങ്മൂലം + PoI കുട്ടികൾ: Annexure F സത്യവാങ്മൂലം + PoI/PoR |
| 5. വലിയ പേരുമാറ്റം (Major Name Change) | ||
| (o) | പേരോ ഐഡന്റിറ്റിയോ പൂർണ്ണമായി മാറ്റൽ Ram Gupta → Shyam Gupta | PoI + പേരുമാറ്റത്തിന്റെ ഗസറ്റ് വിജ്ഞാപനം (Gazette Notification) |
സത്യവാങ്മൂലങ്ങൾ (Annexure B മുതൽ F വരെ)
| Annexure | എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം | ആർക്ക് |
|---|---|---|
| B | ഡാറ്റ എൻട്രി പിശകുമൂലം പേര് തെറ്റായി രേഖപ്പെടുത്തിയപ്പോൾ | മുതിർന്നവർ |
| C | ഡാറ്റ എൻട്രി പിശകുമൂലം പേര് തെറ്റായി രേഖപ്പെടുത്തിയപ്പോൾ | കുട്ടികൾ (രക്ഷിതാവ് ഒപ്പിടണം) |
| D | വിവാഹം/വിവാഹമോചനത്തിന് ശേഷം സർനെയിം മാറ്റാൻ | സ്ത്രീകൾ |
| E | "urf/alias" നീക്കി ഒരു പേര് നിലനിർത്താൻ | മുതിർന്നവർ |
| F | "urf/alias" നീക്കി ഒരു പേര് നിലനിർത്താൻ | കുട്ടികൾ (രക്ഷിതാവ് ഒപ്പിടണം) |
- കുറഞ്ഞത് ₹10 മൂല്യമുള്ള നോൺ-ജുഡീഷ്യൽ സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യണം.
- ജുഡീഷ്യൽ മജിസ്ട്രേറ്റ്, എക്സിക്യൂട്ടീവ് മജിസ്ട്രേറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ നോട്ടറി പബ്ലിക്കിന്റെ മുന്നിൽ ഒപ്പിട്ട് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തണം.
- വിവരങ്ങളോ രേഖകളോ വ്യാജമെന്ന് കണ്ടെത്തിയാൽ ആധാർ നമ്പർ റദ്ദാക്കപ്പെടാനും നിയമപ്രകാരമുള്ള നടപടി ഉണ്ടാകാനും സാധ്യതയുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പ് നൽകുന്ന വ്യവസ്ഥ എല്ലാ സത്യവാങ്മൂലത്തിലും ഉണ്ട്.
ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ
ചോദ്യത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ഉത്തരം കാണാം.
ഈ സർക്കുലർ എന്തിനാണ്?
2021 ഒക്ടോബർ 28-ലെ Name & Gender Update SOP-ക്ക് പകരം ആധാറിൽ പേര് പുതുക്കാനുള്ള പുതിയ നടപടിക്രമം നൽകാൻ. 2026 സെപ്റ്റംബർ 18-ന് ഒപ്പിട്ട തീയതി മുതൽ ഇത് പ്രാബല്യത്തിലാണ്.
ആധാറിൽ പേര് ഏത് രീതിയിൽ ആയിരിക്കണം?
ബ്ലോക്ക് അക്ഷരങ്ങളിൽ (capital letters). alias/urf, പ്രിഫിക്സ്, സൈനിക റാങ്ക്, പദവി, പുരസ്കാരം, ഡോട്ട്, പ്രത്യേക ചിഹ്നം എന്നിവ പാടില്ല.
പേര് പുതുക്കുമ്പോൾ ഏത് സ്പെല്ലിംഗ് ഉപയോഗിക്കും?
സമർപ്പിക്കുന്ന രേഖയിലെ സ്പെല്ലിംഗ്, ക്രമം, ചുരുക്കെഴുത്ത് എന്നിവ അതേപടി.
Minor Name Change എന്നാൽ എന്ത്?
ചുരുക്കെഴുത്ത് വികസിപ്പിക്കുകയോ ചുരുക്കുകയോ ചെയ്യൽ, മധ്യ/അവസാന പേര് ചേർക്കുകയോ ഒഴിവാക്കുകയോ ചെയ്യൽ, പേരുകളുടെ ക്രമം മാറ്റൽ, സ്വരസാദൃശ്യമുള്ള ചെറിയ സ്പെല്ലിംഗ് തിരുത്തൽ (ഉദാ. Ram → Rama). ഇവയ്ക്ക് PoI വേണം. 18 വയസ്സിൽ താഴെയുള്ളവർക്ക് ബാധകമായ PoR മതി.
Major Name Change എന്നാൽ എന്ത്, എന്ത് വേണം?
പേരോ ഐഡന്റിറ്റിയോ പൂർണ്ണമായി മാറുന്നത് (ഉദാ. Ram Gupta → Shyam Gupta). PoI-യും പേരുമാറ്റത്തിന്റെ ഗസറ്റ് വിജ്ഞാപനവും വേണം. ഗസറ്റ് വിജ്ഞാപനം ഇല്ലെങ്കിൽ അപേക്ഷ നിരസിക്കപ്പെടാം.
ഡാറ്റ എൻട്രി പിശക് തിരുത്താൻ എന്ത് വേണം?
മുതിർന്നവർക്ക് Annexure B, കുട്ടികൾക്ക് Annexure C സത്യവാങ്മൂലവും PoI/PoR-ഉം. പുതിയ അപേക്ഷയിലെ പേര് UIDAI-യിൽ മുൻപ് നൽകിയ രേഖയിലെ പേരുമായി ഒത്തുവന്നാൽ മാത്രം സ്വീകരിക്കും, ഇല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കും.
വിവാഹം/വിവാഹമോചനത്തിന് ശേഷം സർനെയിം മാറ്റാൻ എന്ത് വേണം?
Annexure D സത്യവാങ്മൂലവും PoI-ഉം.
"urf/alias" ഒഴിവാക്കാൻ എന്ത് വേണം?
ഒരു പേര് നിലനിർത്തി മറ്റേത് ഒഴിവാക്കാം (ഉദാ. Jagdish Singh urf Jagga → Jagdish Singh). മുതിർന്നവർക്ക് Annexure E, കുട്ടികൾക്ക് Annexure F സത്യവാങ്മൂലവും PoI/PoR-ഉം വേണം.
ഏതൊക്കെ തിരുത്തലുകൾക്ക് രേഖ വേണ്ട?
അക്ഷര വലിപ്പത്തിലെ തെറ്റ് (ഉദാ. RaMesh → Ramesh) തിരുത്താനും പേരിലെ ഡോട്ടുകൾ നീക്കാനും (ഉദാ. R.P. Singh → R P Singh).
Dr, Col, Shri പോലുള്ള പ്രിഫിക്സ്/റാങ്ക് നീക്കാൻ എന്ത് വേണം?
PoI മതി.
ഇംഗ്ലീഷിൽ പേര് ശരിയും പ്രാദേശിക ഭാഷയിൽ തെറ്റുമാണെങ്കിൽ?
PoI സമർപ്പിച്ചാൽ മതി.
"Baby of ___" എന്ന പേര് മാറ്റാൻ എന്ത് വേണം?
18 വയസ്സിൽ താഴെയുള്ള കുട്ടിയുടെ HoF അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പേരുമാറ്റത്തിന് ബാധകമായ PoR വേണം.
ലിംഗമാറ്റം മൂലം പേര് മാറ്റാൻ എന്ത് വേണം?
ബാധകമായ PoI.
സത്യവാങ്മൂലത്തിന് എന്തൊക്കെ വ്യവസ്ഥകളുണ്ട്?
കുറഞ്ഞത് ₹10 മൂല്യമുള്ള നോൺ-ജുഡീഷ്യൽ സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യണം. ജുഡീഷ്യൽ/എക്സിക്യൂട്ടീവ് മജിസ്ട്രേറ്റിന്റെയോ നോട്ടറി പബ്ലിക്കിന്റെയോ മുന്നിൽ ഒപ്പിട്ട് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തണം.
വ്യാജ രേഖ നൽകിയാൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?
രേഖകളുടെ ആധികാരികത പരിശോധിക്കും. വ്യാജമെന്ന് കണ്ടാൽ ആധാർ റദ്ദാക്കപ്പെടാനും നിയമനടപടി ഉണ്ടാകാനും സാധ്യതയുണ്ട്.
ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ
ഇത് UIDAI സർക്കുലറിന്റെ ലളിതമായ മലയാള സംഗ്രഹം മാത്രമാണ്, ഔദ്യോഗിക രേഖയല്ല. അപേക്ഷിക്കുന്നതിന് മുൻപ് UIDAI-യുടെ ഔദ്യോഗിക സർക്കുലറും ആധാർ (എൻറോൾമെന്റ് ആൻഡ് അപ്ഡേറ്റ്) റെഗുലേഷൻസ്, 2016-ലെ റെഗുലേഷൻ 19, ഷെഡ്യൂൾ II എന്നിവയും പരിശോധിക്കുക. നിയമോപദേശമായി കണക്കാക്കരുത്.